8 astuces pour améliorer votre productivité au travail

Soyons honnêtes : nous succombons tous à la procrastination de temps à autre. Mais dans un contexte professionnel, il est capital de bannir cette mauvaise habitude et de savoir gérer efficacement son temps pour rester parfaitement productif. Il est d’autant plus difficile de rester productif lorsque l’on communique dans une langue qui n’est pas la nôtre comme par exemple l’anglais, langue internationale. Nous devons nous efforcer de tout comprendre et cela peut nous fatiguer plus vite et donc nous amener à procrastiner.

Pour célébrer Career Week, nous vous proposons aujourd’hui huit petites astuces pour vous aider à rester concentré, à mieux organiser votre emploi du temps et à être plus performant au travail :

1. Fixez-vous des priorités

Prenez l’habitude de commencer systématiquement votre journée en examinant votre « to-do list ». Cette liste comportera toutes les tâches qu’il vous faut accomplir au cours de la journée. Identifiez vos priorités et attribuez des horaires précis à chacun de vos projets, par ordre d’importance. Cette astuce vous permettra de vous attaquer en premier lieu aux tâches les plus urgentes et laborieuses pour tenir vos délais.

2. Planifiez vos projets

Dressez un calendrier de tous vos projets et identifiez ceux qui se produisent de manière régulière. Planifiez chaque projet de A à Z en le divisant en tâches réalistes et attribuant à chaque tâche des dates d’échéance afin que tout soit fait dans les temps. Créez une frise chronologique pour chaque projet pour vous aider à surveiller sa progression et le mener à terme dans les délais impartis.

3. Organisez votre vie personnelle

Ceci ne sera sans doute un secret pour personne mais les gens les mieux organisés sur le plan personnel sont généralement les plus productifs au travail. Si votre bureau est souvent en désordre, il y a de fortes chances pour que votre chambre le soit aussi ! Prenez donc le temps d’organiser votre vie personnelle afin de vous simplifier la vie et d’être plus productif et efficace au travail.

4. Exprimez-vous clairement

Une communication claire et précise vous fera gagner un temps précieux avec tous vos clients et collègues. Prenez l’habitude de vérifier que la personne à qui vous parlez, écrivez ou présentez comprend bien ce que vous dites et ce que vous cherchez à obtenir. Posez autant de questions que nécessaire pour bien comprendre chaque situation, obtenir le plus d’informations possibles et éviter à votre projet de faire fausse route sur un malentendu. Expliquez clairement à toutes les personnes concernées le résultat que vous comptez obtenir pour garantir la réussite de tous vos projets.

5. Faites des pauses

Personne ne peut travailler efficacement huit heures d’affilée. Pour fonctionner de manière optimale, nos cerveaux doivent faire des pauses de temps à autre. Une conversation entre collègues autour de la machine à café vous aérera l’esprit et favorisera votre concentration par la suite. Une pause permet parfois aussi de trouver une solution à un problème qui semble insurmontable.

6. Déléguez

Peut-être êtes-vous plus rapide ou plus efficace que vos collègues pour certaines tâches, mais le fait est que vous ne pouvez pas tout faire vous-même. Prenez donc le temps d’expliquer à votre personnel comment prendre en charge certaines de vos tâches habituelles afin de libérer votre emploi du temps. En déléguant certaines tâches mineures, vous aurez davantage de temps pour vous consacrer à des projets plus importants.

7. Luttez contre la procrastination

Résistez à la tentation de remettre à demain vos tâches les plus difficiles en vous obligeant à travailler de manière concentrée et rapide. Décomposez vos gros projets en petites tâches et surveillez leur progression à partir de votre « to-do list ». Concentrez-vous sur une seule chose à la fois et restez parfaitement motivé en vous récompensant à la fin de chaque mission réussie.

8. Améliorez-vous et améliorez vos compétences

Apprendre à devenir plus productif nécessite du temps, des efforts et de la persévérance. Remplir d’interminables listes ou élaborer des calendriers complexes ne suffira pas à améliorer votre productivité. Être productif, c’est avant tout corriger ses mauvaises habitudes, savoir poser les bonnes questions et trouver un juste équilibre entre ses obligations professionnelles et personnelles pour atteindre efficacement ses objectifs. Apprenez donc à cultiver une ouverture d’esprit pour relever de nouveaux défis, à fêter toutes vos réussites et à mieux équilibrer votre vie privée et votre vie professionnelle.